Assemblee a distanza per i bilanci 2023: le novità del Decreto Milleproroghe
Il Decreto Milleproroghe 2024 ha previsto la possibilità per le società di svolgere in modalità a distanza le assemblee di approvazione dei bilanci dell’esercizio 2023. Analizziamo in profondità cosa cambia.
La proroga dell’art. 106 D.L. 18/2020
L’art. 106 del Decreto Cura Italia 18/2020 consente alle società di capitali, cooperative e mutue assicuratrici di svolgere le assemblee ordinarie tramite mezzi di telecomunicazione.
Originariamente prevista per i bilanci 2020, la disposizione è stata via via prorogata:
- per i bilanci 2021 con il Decreto 183/2020;
- per i bilanci 2022 con il Decreto 228/2021;
- per i bilanci 2023 con il Decreto Milleproroghe 2023.
L’ultima proroga disposta dal Milleproroghe 2024 estende la misura alle assemblee di approvazione dei bilanci al 31 dicembre 2023, fissando il nuovo termine al 30 aprile 2024.
Modalità di svolgimento dell’assemblea a distanza
Il comma 2 dell’art. 106 prevede che le società possano, in deroga alle disposizioni statutarie, convocare l’assemblea ordinaria stabilendo che:
- il voto venga espresso in via elettronica o per corrispondenza;
- l’intervento avvenga mediante mezzi di telecomunicazione che identifichino con certezza i partecipanti;
- l’assemblea si svolga esclusivamente da remoto, senza la presenza fisica di presidente, segretario o notaio.
Per le SRL è ammesso anche il voto mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto.
I commi 4 e 5 incentivano l’utilizzo di deleghe di voto per le società quotate.
Le novità del Ddl Capitali
Il Disegno di Legge Capitali, attualmente in esame al Senato, prevede:
- un ulteriore differimento del termine per le assemblee a distanza al 31 dicembre 2024;
- per le società quotate, la possibilità di svolgere le assemblee solo con il rappresentante designato, senza proposte in assemblea.
Quest’ultima opzione, introdotta dal Senato, è estesa anche alle società su sistemi multilaterali di negoziazione.
Esempio pratico
La Società Beta SRL vuole convocare l’assemblea per approvare il bilancio 2023. In base al Milleproroghe, può:
- fissare l’assemblea entro il 30 aprile 2024;
- prevedere il voto tramite piattaforma online;
- consentire l’intervento solo con mezzi di telecomunicazione.
I soci della Beta SRL potranno quindi partecipare all’assemblea da remoto, votando tramite procedura telematica.
PUNTO CHIAVEDomande Frequenti
D: Fino a quando è possibile convocare le assemblee per i bilanci 2023 con modalità a distanza?
R: Il Milleproroghe estende questa possibilità fino al 30 aprile 2024.
D: Il Ddl Capitali cosa prevede sulla scadenza?
R: Il Ddl Capitali sposta ulteriormente il termine al 31 dicembre 2024.
D: Tutte le società possono svolgere le assemblee solo online?
R: Sì, la disposizione si applica a SPA, SAPA, SRL, cooperative e mutue assicuratrici.
D: È obbligatorio non prevedere la presenza fisica dei partecipanti?
R: No, si tratta di una facoltà per le società, non di un obbligo.
Studio Sabatino Pizzano