Inquadramento generale
Consulenze tecniche - è l’assistenza di ingegneri, architetti, geometri, periti, chimici e altri tecnici: perizie, progetti, collaudi, pratiche edilizie e ambientali, sicurezza sul lavoro, certificazioni di qualità. Se la consulenza riguarda la costruzione o il miglioramento di un bene, il suo costo si capitalizza sul bene.
Le consulenze tecniche accompagnano l’impresa negli obblighi di sicurezza, ambiente e qualità: sono spesso ricorrenti e legate a scadenze di legge.
Cosa ci rientra
- Esempi. Incarico di responsabile del servizio di prevenzione e protezione; perizia su un macchinario; pratiche per autorizzazioni ambientali; consulenza per la certificazione ISO 9001; collaudo di un impianto (se non capitalizzato).
Come riconoscerlo nei documenti
Parcella di un professionista tecnico iscritto a un albo o fattura di una società di ingegneria, con la descrizione dell’incarico.
Differenze con conti simili
- Progettazione di un immobile o di un impianto. È un onere accessorio da capitalizzare sul bene.
- Analisi di laboratorio. Le prove sui materiali hanno un conto proprio.
- Studi e ricerche. Le attività di sviluppo di nuovi prodotti hanno un conto proprio.
Collocazione in bilancio
B.7 (costi per servizi).
Ritenuta, cassa e forfettari
Sul compenso del professionista l’impresa trattiene la ritenuta del 20%, compresa l’eventuale rivalsa INPS del 4% ma escluso il contributo integrativo della cassa; i professionisti forfettari non addebitano IVA né subiscono ritenuta e applicano la marca da bollo sopra 77,47 euro.
Progettazione capitalizzabile
Il compenso dell’ingegnere che progetta un nuovo capannone è parte del costo dell’immobile, non una spesa dell’anno.
Regole fiscali essenziali
- Imposte sui redditi. Il costo è deducibile per intero nell’esercizio di competenza (art. 109, c. 1 e 2, lett. b, TUIR).
- IRAP. Per le società di capitali la base IRAP è la differenza tra valore e costi della produzione del conto economico (art. 5 D.Lgs. 446/1997): il costo classificato correttamente in B.7 (costi per servizi) si deduce per l’importo iscritto in bilancio.
- IVA. L’IVA addebitata dal fornitore è detraibile (art. 19 DPR 633/1972) se il servizio serve a un’attività che genera operazioni imponibili.
Consulenze tecniche: esempio di contabilizzazione
Un ingegnere svolge l’incarico annuale di responsabile della sicurezza: compenso 1.800 euro più contributo integrativo del 4% e IVA; la società paga trattenendo la ritenuta del 20%.
Le consulenze tecniche sono servizi in B.7, salvo quelle legate alla costruzione o al miglioramento di un bene, che si capitalizzano.
Principi contabili (OIC)
Competenza delle prestazioni professionali
Per l’OIC 12 i compensi professionali sono costi per servizi in B.7 e si rilevano quando la prestazione è eseguita, anche se il professionista fattura più tardi, al momento del pagamento: a fine anno l’assistenza ricevuta e non fatturata si stanzia come fattura da ricevere.
Oneri accessori
Per l’OIC 16 il costo delle immobilizzazioni comprende gli oneri accessori, tra cui progettazione, direzione lavori e collaudi.
Nota integrativa
Le informazioni che la nota integrativa deve fornire su questa voce, con la fonte dell’obbligo.
- Criteri di valutazione. I criteri applicati nella valutazione della voce, nelle rettifiche di valore e nella conversione degli importi in valuta estera. Obbligo di legge: art. 2427, c. 1, n. 1, c.c.
Bilancio abbreviato e micro-imprese. Nel bilancio in forma abbreviata restano dovute: criteri di valutazione (art. 2435-bis, c. 5, c.c.). Le micro-imprese sono esonerate dalla nota integrativa se in calce allo stato patrimoniale indicano impegni, garanzie e passività potenziali e i compensi e crediti di amministratori e sindaci (art. 2427, c. 1, n. 9 e 16); se la redigono, seguono le regole del bilancio abbreviato (art. 2435-ter c.c.).
Relazione sulla gestione
La legge non prevede per questa voce informazioni specifiche nella relazione sulla gestione. Se i suoi effetti sono significativi, ne dà conto l’analisi generale della situazione, dell’andamento della gestione e dei principali rischi e incertezze (art. 2428, c. 1, c.c.).
Esoneri. Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata non sono tenute alla relazione se forniscono in nota integrativa le informazioni sulle azioni proprie e della controllante (art. 2435-bis, c. 7, c.c.); le micro-imprese, se le riportano in calce allo stato patrimoniale (art. 2435-ter c.c.).
Disciplina fiscale
Imposte sui redditi
Il costo è deducibile per intero nell’esercizio di competenza (art. 109, c. 1 e 2, lett. b, TUIR). Per i servizi la competenza è la data in cui la prestazione è ultimata; per quelli resi in modo continuativo in base a contratti con corrispettivi periodici è la data di maturazione dei corrispettivi. Il momento della fattura e del pagamento non contano: a fine anno i servizi già ricevuti ma non fatturati si rilevano come fatture da ricevere, i canoni pagati in anticipo si rinviano con un risconto. Per le società in derivazione rafforzata (art. 83 TUIR) valgono i criteri di imputazione del bilancio. Servono l’inerenza all’attività e un documento che provi la spesa. Il professionista è tassato quando incassa, ma per l’impresa il costo segue la competenza: l’assistenza ricevuta nell’anno è un costo dell’anno anche se la parcella arriva dopo, e a fine esercizio si stanzia come fattura da ricevere. Nel costo va anche il contributo integrativo della cassa di previdenza addebitato in fattura, di solito il 4%.
IRAP
Per le società di capitali la base IRAP è la differenza tra valore e costi della produzione del conto economico (art. 5 D.Lgs. 446/1997): il costo classificato correttamente in B.7 (costi per servizi) si deduce per l’importo iscritto in bilancio. Le società di persone e le imprese individuali che non hanno optato per il metodo di bilancio assumono i componenti secondo le regole del TUIR (art. 5-bis).
IVA
L’IVA addebitata dal fornitore è detraibile (art. 19 DPR 633/1972) se il servizio serve a un’attività che genera operazioni imponibili. La detrazione si esercita, con la fattura ricevuta, al più tardi nella dichiarazione IVA dell’anno in cui l’imposta è diventata esigibile; una fattura ricevuta entro il 15 del mese successivo si può detrarre nel mese dell’operazione, salvo che sia dell’anno precedente (art. 1 DPR 100/1998). Con operazioni esenti la detrazione si riduce secondo il pro-rata (art. 19, c. 5, e art. 19-bis). Il professionista emette la fattura al momento del pagamento, che per i servizi è quello in cui l’operazione si considera effettuata (art. 6, c. 3). L’IVA si calcola sul compenso più il contributo integrativo della cassa. I professionisti in regime forfettario non addebitano IVA e applicano la marca da bollo di 2 euro sopra 77,47 euro; in quel caso non c’è IVA da detrarre.
Incarico annuale di responsabile della sicurezza
Un ingegnere svolge l’incarico annuale di responsabile della sicurezza: compenso 1.800 euro più contributo integrativo del 4% e IVA; la società paga trattenendo la ritenuta del 20%.
1. Parcella e pagamento con ritenuta - 15 dicembre 2025
| Conto | Dare (€) | Avere (€) |
|---|---|---|
| Consulenze tecniche (B.7) | 1.872,00 | - |
| IVA a credito (C.II.5-bis) | 411,84 | - |
| Erario c/ritenute da versare (D.12) | - | 360,00 |
| Banca c/c (C.IV.1) | - | 1.923,84 |
| Totale | 2.283,84 | 2.283,84 |
Il professionista emette fattura al momento del pagamento; la società trattiene la ritenuta sul compenso, escluso il contributo integrativo.
2. Versamento della ritenuta - 16 gennaio 2026
| Conto | Dare (€) | Avere (€) |
|---|---|---|
| Erario c/ritenute da versare (D.12) | 360,00 | - |
| Banca c/c (C.IV.1) | - | 360,00 |
| Totale | 360,00 | 360,00 |
La ritenuta si versa con F24, codice tributo 1040, entro il 16 del mese successivo al pagamento.
3. Stanziamento della fattura da ricevere - 31 dicembre 2025
| Conto | Dare (€) | Avere (€) |
|---|---|---|
| Consulenze tecniche (B.7) | 520,00 | - |
| Debiti verso fornitori – Fatture da ricevere (D.7) | - | 520,00 |
| Totale | 520,00 | 520,00 |
Una perizia su un macchinario resa a dicembre sarà fatturata a febbraio.
4. Parcella dell’anno successivo - 20 febbraio 2026
| Conto | Dare (€) | Avere (€) |
|---|---|---|
| Debiti verso fornitori – Fatture da ricevere (D.7) | 520,00 | - |
| IVA a credito (C.II.5-bis) | 114,40 | - |
| Erario c/ritenute da versare (D.12) | - | 100,00 |
| Banca c/c (C.IV.1) | - | 534,40 |
| Totale | 634,40 | 634,40 |
Al pagamento del 2026 il professionista emette la parcella: si chiude lo stanziamento, si rileva l’IVA e si trattiene la ritenuta.
Controlli prima della dichiarazione
- Ritenute e Certificazione Unica. Verificare che le ritenute siano state versate e che i compensi siano nella Certificazione Unica e nel 770.
- Prestazioni di fine anno. Stanziare le prestazioni eseguite entro il 31 dicembre e non ancora fatturate.
- Regime del professionista. Verificare se il professionista è forfettario: niente IVA, niente ritenuta, marca da bollo.
- Capitalizzazione. Verificare se la consulenza riguarda beni da costruire o migliorare.
Errori ricorrenti
Progettazione spesata
Va capitalizzata sul bene.
Certificazioni di prodotto come consulenze
Le analisi sui prodotti hanno un conto proprio.
Ritenuta omessa sugli ingegneri
Anche i tecnici iscritti agli albi subiscono la ritenuta.
