Elaborazione libri paga

Collocazione e competenza

L’OIC 12 comprende in B.7 i costi per servizi, rilevati quando la prestazione è ultimata o, per quelli continuativi, quando maturano i corrispettivi; gli importi pagati in anticipo per periodi successivi si rinviano con i risconti.

Competenza delle prestazioni professionali

Per l’OIC 12 i compensi professionali sono costi per servizi in B.7 e si rilevano quando la prestazione è eseguita, anche se il professionista fattura più tardi, al momento del pagamento: a fine anno l’assistenza ricevuta e non fatturata si stanzia come fattura da ricevere.

Le informazioni che la nota integrativa deve fornire su questa voce, con la fonte dell’obbligo.

• Criteri di valutazione. I criteri applicati nella valutazione della voce, nelle rettifiche di valore e nella conversione degli importi in valuta estera. Obbligo di legge: art. 2427, c. 1, n. 1, c.c.

Bilancio abbreviato e micro-imprese. Nel bilancio in forma abbreviata restano dovute: criteri di valutazione (art. 2435-bis, c. 5, c.c.). Le micro-imprese sono esonerate dalla nota integrativa se in calce allo stato patrimoniale indicano impegni, garanzie e passività potenziali e i compensi e crediti di amministratori e sindaci (art. 2427, c. 1, n. 9 e 16); se la redigono, seguono le regole del bilancio abbreviato (art. 2435-ter c.c.).

La legge non prevede per questa voce informazioni specifiche nella relazione sulla gestione. Se i suoi effetti sono significativi, ne dà conto l’analisi generale della situazione, dell’andamento della gestione e dei principali rischi e incertezze (art. 2428, c. 1, c.c.).

Esoneri. Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata non sono tenute alla relazione se forniscono in nota integrativa le informazioni sulle azioni proprie e della controllante (art. 2435-bis, c. 7, c.c.); le micro-imprese, se le riportano in calce allo stato patrimoniale (art. 2435-ter c.c.).

Imposte sui redditi

Il costo è deducibile per intero nell’esercizio di competenza (art. 109, c. 1 e 2, lett. b, TUIR). Per i servizi la competenza è la data in cui la prestazione è ultimata; per quelli resi in modo continuativo in base a contratti con corrispettivi periodici è la data di maturazione dei corrispettivi. Il momento della fattura e del pagamento non contano: a fine anno i servizi già ricevuti ma non fatturati si rilevano come fatture da ricevere, i canoni pagati in anticipo si rinviano con un risconto. Per le società in derivazione rafforzata (art. 83 TUIR) valgono i criteri di imputazione del bilancio. Servono l’inerenza all’attività e un documento che provi la spesa. Il professionista è tassato quando incassa, ma per l’impresa il costo segue la competenza: l’assistenza ricevuta nell’anno è un costo dell’anno anche se la parcella arriva dopo, e a fine esercizio si stanzia come fattura da ricevere. Nel costo va anche il contributo integrativo della cassa di previdenza addebitato in fattura, di solito il 4%. Il servizio non è un costo del personale: resta in B.7 (costi per servizi) anche se riguarda i dipendenti.

IRAP

Per le società di capitali la base IRAP è la differenza tra valore e costi della produzione del conto economico (art. 5 D.Lgs. 446/1997): il costo classificato correttamente in B.7 (costi per servizi) si deduce per l’importo iscritto in bilancio. Le società di persone e le imprese individuali che non hanno optato per il metodo di bilancio assumono i componenti secondo le regole del TUIR (art. 5-bis). Essendo un servizio di terzi e non una retribuzione, è deducibile anche se riguarda il personale.

IVA

L’IVA addebitata dal fornitore è detraibile (art. 19 DPR 633/1972) se il servizio serve a un’attività che genera operazioni imponibili. La detrazione si esercita, con la fattura ricevuta, al più tardi nella dichiarazione IVA dell’anno in cui l’imposta è diventata esigibile; una fattura ricevuta entro il 15 del mese successivo si può detrarre nel mese dell’operazione, salvo che sia dell’anno precedente (art. 1 DPR 100/1998). Con operazioni esenti la detrazione si riduce secondo il pro-rata (art. 19, c. 5, e art. 19-bis). Il professionista emette la fattura al momento del pagamento, che per i servizi è quello in cui l’operazione si considera effettuata (art. 6, c. 3). L’IVA si calcola sul compenso più il contributo integrativo della cassa. I professionisti in regime forfettario non addebitano IVA e applicano la marca da bollo di 2 euro sopra 77,47 euro; in quel caso non c’è IVA da detrarre.

• Ritenute e Certificazione Unica. Verificare che le ritenute siano state versate e che i compensi siano nella Certificazione Unica e nel 770.
• Prestazioni di fine anno. Stanziare le prestazioni eseguite entro il 31 dicembre e non ancora fatturate.
• Regime del professionista. Verificare se il professionista è forfettario: niente IVA, niente ritenuta, marca da bollo.
• Costi del personale separati. Verificare che stipendi e contributi non finiscano in questo conto.