Glossario delle voci di bilancio 2026 Normativa OIC & TUIR vigente Aggiornato il 19 Settembre 2026

Formazione dei collaboratori

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📋Inquadramento generale

Sintesi Operativa

Formazione dei collaboratori - sono i corsi pagati dall’impresa per collaboratori, agenti, amministratori e altri soggetti che lavorano per lei senza essere dipendenti.

L’inerenza si dimostra con il legame tra il corso e l’attività che il collaboratore svolge per l’impresa: un corso sui prodotti per gli agenti è inerente, un master generico per un amministratore va motivato.

Cosa ci rientra

  • Esempi. Corso di vendita per gli agenti; aggiornamento dei collaboratori coordinati e continuativi; corso per gli amministratori sulla responsabilità.

Come riconoscerlo nei documenti

Fattura dell’ente di formazione con i nominativi dei partecipanti non dipendenti.

Differenze con conti simili

  • Formazione del personale dipendente. Ha un conto proprio.

Collocazione in bilancio

B.7 (costi per servizi).

Rischio di compenso

Se il corso serve soprattutto al collaboratore, per esempio per una qualifica che userà anche altrove, l’Agenzia può considerarlo un compenso in natura.

Regole fiscali essenziali

  • Imposte sui redditi. Il costo è deducibile per intero nell’esercizio di competenza (art. 109, c. 1 e 2, lett. b, TUIR).
  • IRAP. Per le società di capitali la base IRAP è la differenza tra valore e costi della produzione del conto economico (art. 5 D.Lgs. 446/1997): il costo classificato correttamente in B.7 (costi per servizi) si deduce per l’importo iscritto in bilancio.
  • IVA. L’IVA addebitata dal fornitore è detraibile (art. 19 DPR 633/1972) se il servizio serve a un’attività che genera operazioni imponibili.

Formazione dei collaboratori: esempio di contabilizzazione

Un’impresa paga il corso di tecniche di vendita per i suoi agenti: 2.000 euro più IVA.

Regola Fondamentale & Ratio

La formazione di collaboratori e agenti pagata dall'impresa è un costo in B.7 (costi per servizi) deducibile se è nell'interesse dell'impresa; non costituisce compenso.

Riferimenti Normativi Primari:
Art. 109 TUIR; art. 5 D.Lgs. 446/1997; art. 10, c. 1, n. 20, DPR 633/1972

🏛️Principi contabili (OIC)

Collocazione

L’OIC 12 comprende in B.7 tutti i costi per servizi acquistati da terzi nell’ambito della gestione caratteristica, classificati per natura e non per destinazione.

Formazione non capitalizzabile

L’OIC 24 esclude i costi di formazione dalle immobilizzazioni immateriali.

🏛️Nota integrativa

Informazioni obbligatorie

Le informazioni che la nota integrativa deve fornire su questa voce, con la fonte dell’obbligo.

  • Criteri di valutazione. I criteri applicati nella valutazione della voce, nelle rettifiche di valore e nella conversione degli importi in valuta estera. Obbligo di legge: art. 2427, c. 1, n. 1, c.c.

Bilancio abbreviato e micro-imprese. Nel bilancio in forma abbreviata restano dovute: criteri di valutazione (art. 2435-bis, c. 5, c.c.). Le micro-imprese sono esonerate dalla nota integrativa se in calce allo stato patrimoniale indicano impegni, garanzie e passività potenziali e i compensi e crediti di amministratori e sindaci (art. 2427, c. 1, n. 9 e 16); se la redigono, seguono le regole del bilancio abbreviato (art. 2435-ter c.c.).

🏛️Relazione sulla gestione

Informazioni obbligatorie

La legge non prevede per questa voce informazioni specifiche nella relazione sulla gestione. Se i suoi effetti sono significativi, ne dà conto l’analisi generale della situazione, dell’andamento della gestione e dei principali rischi e incertezze (art. 2428, c. 1, c.c.).

Esoneri. Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata non sono tenute alla relazione se forniscono in nota integrativa le informazioni sulle azioni proprie e della controllante (art. 2435-bis, c. 7, c.c.); le micro-imprese, se le riportano in calce allo stato patrimoniale (art. 2435-ter c.c.).

⚖️Disciplina fiscale

Imposte sui redditi

Il costo è deducibile per intero nell’esercizio di competenza (art. 109, c. 1 e 2, lett. b, TUIR). Per i servizi la competenza è la data in cui la prestazione è ultimata; per quelli resi in modo continuativo in base a contratti con corrispettivi periodici è la data di maturazione dei corrispettivi. Il momento della fattura e del pagamento non contano: a fine anno i servizi già ricevuti ma non fatturati si rilevano come fatture da ricevere, i canoni pagati in anticipo si rinviano con un risconto. Per le società in derivazione rafforzata (art. 83 TUIR) valgono i criteri di imputazione del bilancio. Servono l’inerenza all’attività e un documento che provi la spesa. Per collaboratori e amministratori la formazione nell’interesse dell’impresa non costituisce compenso.

IRAP

Per le società di capitali la base IRAP è la differenza tra valore e costi della produzione del conto economico (art. 5 D.Lgs. 446/1997): il costo classificato correttamente in B.7 (costi per servizi) si deduce per l’importo iscritto in bilancio. Le società di persone e le imprese individuali che non hanno optato per il metodo di bilancio assumono i componenti secondo le regole del TUIR (art. 5-bis).

IVA

L’IVA addebitata dal fornitore è detraibile (art. 19 DPR 633/1972) se il servizio serve a un’attività che genera operazioni imponibili. La detrazione si esercita, con la fattura ricevuta, al più tardi nella dichiarazione IVA dell’anno in cui l’imposta è diventata esigibile; una fattura ricevuta entro il 15 del mese successivo si può detrarre nel mese dell’operazione, salvo che sia dell’anno precedente (art. 1 DPR 100/1998). Con operazioni esenti la detrazione si riduce secondo il pro-rata (art. 19, c. 5, e art. 19-bis). I corsi resi da organismi riconosciuti sono esenti (art. 10, c. 1, n. 20).

Gli importi degli esempi hanno finalità illustrativa del meccanismo contabile e fiscale: salvo diversa indicazione nel testo, non vanno intesi come valori tipici o di riferimento per casi reali.

📊Corso di tecniche di vendita per gli agenti

Caso pratico guidato · Dati di partenza

Un’impresa paga il corso di tecniche di vendita per i suoi agenti: 2.000 euro più IVA.

1. Fattura della società di formazione - 20 marzo 2025

Registrazione Contabile
Dare (€) Avere (€)
Formazione collaboratori (B.7) 2.000,00 -
IVA a credito (C.II.5-bis) 440,00 -
Debiti verso fornitori (D.7) - 2.440,00
Totale 2.440,00 2.440,00

2. Pagamento del fornitore - 20 aprile 2025

Registrazione Contabile
Dare (€) Avere (€)
Debiti verso fornitori (D.7) 2.440,00 -
Banca c/c (C.IV.1) - 2.440,00
Totale 2.440,00 2.440,00

⚠️Controlli prima della dichiarazione

  • Interesse dell’impresa. Documentare il legame con l’attività svolta.
  • IVA. Verificare l’esenzione degli enti accreditati.
  • Partecipanti. Conservare l’elenco dei partecipanti.

⚠️Errori ricorrenti

Errore ricorrente

Corsi personali a carico dell’impresa

Diventano compenso.

Errore ricorrente

Formazione capitalizzata

Non è ammessa.

Errore ricorrente

Formazione dei collaboratori tra quella dei dipendenti

Tenere conti separati aiuta i controlli.